Dit is de privacy- en cookieverklaring van Wielervereniging Grutsk op Fryslân: ‘’Houttec Cycling Team’’ (hierna: ‘wij’, ‘onze’ of ‘ons’). Deze verklaring biedt inzicht in de gegevens die wij van u als lid van de "Club van 100", als lid van ons wielerteam of als bezoeker van onze website verwerken, de doeleinden waarvoor we deze gegevens verwerken, en hoe we met deze persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig door te nemen.

Wij vinden als verwerkingsverantwoordelijke een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) stelt.

Wijze van verkrijging van persoonsgegevens

Door het gebruiken van onze website en/of door lid te worden van de "Club van 100" of ons wielerteam laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen ook persoonsgegevens zijn: gegevens die direct of indirect naar u te herleiden zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te worden verwerkt. Wij kunnen op de volgende manieren persoonsgegevens van u verzamelen:

·      Wanneer u via onze website persoonsgegevens aan ons verstrekt (bijvoorbeeld door het invullen van een aanmeldingsformulier voor de "Club van 100" of wanneer u zich aanmeld voor onze nieuwsbrief);

·      Wanneer u contact met ons opneemt (om bijvoorbeeld vragen te stellen over het lidmaatschap of onze activiteiten);

·      Doordat deze worden gegenereerd tijdens uw gebruik van onze website (bijvoorbeeld via cookies of andere technische methoden);

·      Wanneer u besluit lid te worden van de "Club van 100" of het wielerteam, en/of wanneer u anderszins persoonsgegevens aan ons verstrekt.

Soorten persoonsgegevens die wij verwerken

Indien u gebruik maakt van onze website en/of diensten kunnen wij de hieronder opgesomde persoonsgegevens van u verwerken:

·     NAW-gegevens (voor- en achternaam, adres, woonplaatsen postcode)

·     E-mailadres

·     Geboorte datum

·     Geslacht

·     Telefoonnummer

·     Internetbrowser, apparaat type, IP-adres en eventuele verdere functionele/analytische cookies. Lees hier meer over onder ons kopje over Cookies & Cookiebeleid.

Welke gegevens wij precies verwerken, ligt aan welke functionaliteiten u via de website en/of diensten gebruikt. Zo kunnen wij bijvoorbeeld uw geboortedatum en geslacht vragen bij het aanmelden voor het wielerteam of de "Club van 100", terwijl deze informatie niet nodig is voor het inschrijven voor de nieuwsbrief. Hieronder wordt verder toegelicht welke persoonsgegevens er verwerkt worden bij het gebruik van specifieke functionaliteiten van de website en/of diensten.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers of anderszins leden die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring, dan verwijderen wij deze informatie.

Doelomschrijving van & grondslagen voor de verwerking

Wij gebruiken de verkregen persoonsgegevens voor de volgende doelen en bijbehorende wettelijke grondslag (op basis van de AVG):

Doel

Uw NAW-gegevens, geboortedatum en  geslacht gebruiken wij om uw aanmelding voor de "Club van 100" of  het wielerteam te verwerken, en om u te kunnen factureren en informeren  daaromtrent. Ook gebruiken wij deze gegevens om op een persoonlijkere manier  met u te communiceren over uw lidmaatschap of deelname aan het wielerteam.

‍

Grondslag

Uitvoering van de overeenkomst en  gerechtvaardigd belang.

‍

Doel

Uw e-mailadres en telefoonnummer  gebruiken wij om met u te corresponderen wanneer dat nodig is voor de  uitvoering van onze diensten, zoals het versturen van informatie over uw  lidmaatschap of het wielerteam, of voor het ontvangen van speciale  aanbiedingen/winacties in het kader van de ‘’Club van 100’’.

‍

Grondslag

Uitvoering van de overeenkomst en  gerechtvaardigd belang.

‍

Doel

Voor het versturen van onze reguliere (commerciële)  nieuwsbrief, waarvoor u zich apart kunt inschrijven middels een opt-in  functionaliteit, vragen wij uw toestemming. Uw e-mailadres wordt hiervoor dus  alleen gebruikt als u expliciete toestemming heeft gegeven.

‍

Grondslag‍

Toestemming

‍

Doel

Uw internetbrowser, apparaattype,  IP-adres en eventuele verdere functionele cookies gebruiken wij om de website  correct weer te geven en te optimaliseren voor verschillende apparaten en  browsers. Ook houden we hiermee analytische gegevens (zoals  bezoekersstatistieken van bepaalde webpagina’s) bij.

‍

Grondslag

Gerechtvaardigd belang

Voorbeelden van onze gerechtvaardigdebelangen zijn onder andere: het werven van nieuwe leden voor de "Club van100" en het wielerteam, het verbeteren van de website, onderzoek naar de tevredenheid van onze diensten, IT-beheer en -beveiliging. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken omdat wij dit wettelijk verplicht zijn (zoals gegevens die nodig zijn voor het afwikkelen van de belastingaangifte).

Delen van persoonsgegevens met derden (buiten de EU)

Wij delen uw persoonsgegevens met verschillende derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een met ons gesloten overeenkomst, zoals wanneer u zich aanmeldt voor de "Club van 100", deelneemt aan ons wielerteam, of andere diensten afneemt, en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.

Voor het beherenen versturen van nieuwsbrieven, zowel de e-mails gerelateerd aan de "Club van 100", als onze reguliere (commerciële) nieuwsbrieven, maken wijgebruik van Mailchimp. Dit platform wordt gebruikt voor het veilig opslaan vanuw e-mailadres en het versturen van onze e-mails. De verwerking van uw persoonsgegevens via Mailchimp gebeurt in overeenstemming met de AVG, en wij hebbeneen verwerkersovereenkomst met Mailchimp gesloten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen. Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten en maakt gebruik van standaard contractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie om een rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte te waarborgen.

Met andere dienstverleners die uw gegevens in onze opdracht verwerken, zoals IT-dienstverleners, websitehosting en websitebeheer (waarvoor wij gebruikmaken van www.Webflow.com) en eventuele boekhouders/accountants, sluiten wij even eens een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op eenveilige en vertrouwelijke manier worden verwerkt. Wij blijven verantwoordelijkvoor deze verwerkingen.

Indien wij anderszins uw persoonsgegevens aan andere derden verstrekken, doen wij dit alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Rechten van betrokkenen

Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. De contactgegevens staan onderaan in deze privacyverklaring. U heeft als betrokkene de volgende rechten:

·     Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken (op verzoek) in te zien.

·     Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.

·     Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft een klachtmogelijkheid.

·     Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen overeenkomstig het bepaalde in de AVG.

·     Recht op intrekking van toestemming: u kunt te allen tijde eventueel verleende toestemming (als grondslag voor verwerking van uw persoonsgegevens) bij ons intrekken.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die eventueel door middel van (hyper) links met onze website zijn verbonden, alsmede (hyper)links op onze websites verbonden aan websites van derden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan en aanvaarden hiervoor geen aansprakelijkheid. Wij raden u daarom aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Cookies & Cookiebeleid

Introductie

Op onze website maken wij in beperkte mate gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw apparaat (zoals uw laptop of telefoon) wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek van onze website weer naar onze servers teruggestuurd worden. Graag lichten wij toe wat dit voor u betekent, daarbij onderscheiden we de drie mogelijke verschijningsvormen van cookies.

Functionele cookies

Wij gebruiken functionele cookies om uw voorkeuren (zoals uw taal en locatie) vast te leggen, zodat onze website hier niet steeds opnieuw naar hoeft te vragen. Deze cookies zijn technisch noodzakelijk voor het juist functioneren van onze website. Deze cookies zullen daarom geen gevolgen hebben voor uw privacy en zullen in zijn geheel niet naar u te herleiden zijn.

Analytische cookies

Momenteel maakt onze website gebruik van analytische cookies die helpen om het gebruik van onze website te analyseren en de prestaties ervan te verbeteren. Deze cookies verzamelen geanonimiseerde gegevens over het gebruik van de website, zoals welke pagina's het vaakst worden bezocht. Omdat deze gegevens geen persoonlijke informatie bevatten, hebben ze geen directe gevolgen voor uw privacy. Voor het plaatsen en beheren van deze analytische cookies maken wij gebruik van ons websitehostingsplatformen Content Management System (CMS) Webflow (www.Webflow.com). Gegevens die via analytische cookies worden verzameld, worden door Webflow geanonimiseerd worden verwerkt en slechts voor analytische doeleinden.

Tracking cookies

Momenteel maakt onze website geen gebruik van tracking cookies, die bijvoorbeeld uw surfgedrag op het internet kunnen volgen. Dit zal daarom in zijn geheel geen gevolgen hebben voor uw privacy.

Aanvullende opmerkingen

Het is mogelijk om cookies te wissen indien, u dit wenst, via de instellingen in uw browser. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en/of met behulp van de help functie van uw browser. Meer informatie over cookies kunt u bijvoorbeeld vinden op de volgende website van de consumentenbond: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/wat-zijn-cookies.

Nieuwsbrief en e-mailcommunicatie

Wij kunnen twee soorten digitale nieuwsbrieven en e-mails versturen:

Reguliere (commerciële) nieuwsbrief: Deze periodieke nieuwsbrief kunt u ontvangen nadat u zich via onze website heeft aangemeld, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor het wielerteam of via andere aanmeldopties. In deze nieuwsbrief vindt u informatie over ons wielerteam, aanbiedingen, tips en nieuws over onze activiteiten en diensten. Als u zich aanmeldt voor deze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres uitsluitend op basis van uw expliciete toestemming om deze nieuwsbrief toe te sturen. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is toestemming, die u geeft door u in te schrijven. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief.

E-mails voor leden van de "Club van 100": Wanneer u zich aanmeldt voor de "Club van 100", ontvangt uook periodieke e-mails met speciale aanbiedingen, exclusieve evenementen, winacties en informatie die specifiek is bedoeld voor leden van de "Club van 100". Deze e-mails worden verstuurd op basis van de uitvoering van de (digitaal gesloten) overeenkomst. U kunt tijdens het aanmeldproces aangeven of u deze e-mails wilt ontvangen en kunt zich op elk moment afmelden (opt-out), via de afmeldlink in iedere e-mail of door contact met ons op te nemen. Deze e-mails worden gestuurd als onderdeel van de diensten die wij aan "Club van 100"-leden aanbieden.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens in ieder geval zolang u lid van ons bent of anderszins van onze diensten gebruikmaakt. Dit betekent dat wij uw leden profiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken of op het moment dat de dienstverlening of het lidmaatschap is gestopt/volbracht, behoudens uitzonderingen elders in deze privacyverklaring. Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeet verzoek. Dit betekent ook dat we uw gegevens niet langer dan twee jaar bewaren vanaf het laatste contactmoment, tenzij daarvoor een wettelijke rechtvaardigingsgrond ten grondslag ligt. Op grond van toepasselijke administratieve/fiscale verplichtingen dienen wij bijvoorbeeld facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Eventuele medewerkers bij ons in dienst hebben echter geen toegang meer tot uw ledenprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw aanmelding/opdracht hebben vervaardigd.

Voor beide soorten e-mails geldt dat wij uw e-mailadres bewaren zolang u ingeschreven blijft voor de nieuwsbrief of zolang u lid bent van de "Club van 100" (te weten 1 jaar, tenzij u zich eerder afmeld/uitschrijft). In iedere nieuwsbrief of e-mail is een afmeldlink opgenomen waarmee u zich op elk moment kunt uitschrijven.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring dateert van 14 oktober 2024. Wij willen u erop wijzen dat de privacyverklaring periodiek kan worden aangepast en adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te controleren om van eventuele wijzigingen op de hoogte te blijven.

Mochten er in de toekomst veranderingen plaatsvinden op onze website waardoor bepaalde cookies worden toegevoegd of verwijderd, dan zullen wij ook dit wijzigen in ons cookiebeleid in deze privacyverklaring.

Klachtmogelijkheid

Als u een klacht heeft over de manier waarop wij u persoonsgegevens verwerken, neem dan gerust contact met ons op. Onze contactgegevens vindt u onderaan deze privacyverklaring. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie www.autoriteitpersoonsgegevens.nl voor meer informatie.

Contactgegevens

Voor vragen/klachten over onze privacyverklaring of vragen omtrent uw rechten, kunt altijd contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:

Onze website(link): https://www.houttecyclingteam.nl/

Ons vestigingsadres: Gouverneur 10, (8448PB) te Heerenveen

Ons emailadres: info@wvgrutskopfryslan.nl

Ons telefoonnummer: +31 6 11 91 35 28

Ons KVK-nummer: 82812683

Ons BTW (ID) nummer: NL862613097B01